Utbildning och församlingens arbete

Inom församlingen kan ni bekanta er med inspelningar från ett antal Teams-tillfällen från hösten 2025 där det det nya WordPress-verktyget, webbplatsens struktur och var anvisningar finns presenterades.

• 25.9 Inspelningen av presentationstillfället (på finska)
• 29.10 Inspelning av presentationstillfället (på finska)
• 5.11 Inspelning av presentationstillfället (på svenska)
• 27.11. Webbseminarium om tillgänglighet Inspelning av presentationstillfället (på finska)
  Material från tillfället (pdf, på finska)
• 3.12 Inspelning av presentationstillfället (på finska, Anna-Leena från Uleåborg berättar också om sin erfarenhet av verktyget)

• Församlingen får en sidkarta över den gamla Klockaren med listor över aktiva och utkast-sidor.
  • Om församlingen eller samfälligheten inleder planeringen tidigare kan sidkartan begäras via Klockaren-stödet. I självservicepunkten IPP hittar du en ny supportkanal för nya Klockaren.
  • Man kan bekanta sig med den nya huvudmenyn på demowebbplatsen och vid behov börja planera hur innehållet placeras på den nya webbplatsen.
• Församlingen går igenom de aktiva sidorna och tar bort föråldrat eller onödigt innehåll.
  • Innehållet flyttas inte automatiskt till den nya webbplatsen, men städningen underlättar arbetet vid uppbyggnaden och hjälper församlingen att fokusera på planeringen av den nya webbplatsen.
• Utkast behöver inte tas bort.
• Församlingen bekantar sig med det gemensamma innehållet och funderar på hur det behöver anpassas till den egna verksamheten. Det finns gemensamt innehåll om fester, skriftskolan, tro och liv samt på engelska grundläggande information om kyrkan. Bekanta dig med det gemensamma innehållet
• Senast i detta skede bestämmer församlingen arbetsfördelningen för att bygga den nya webbplatsen, se mer information i nästa dragspel.

Hur arbetet med att bygga den nya webbplatsen organiseras är upp till varje samfällighet och församling att besluta om. Eftersom vi har fått frågor om detta följer här ett förslag på en möjlig modell.

Förslag på genomförandemodell för en samfällighet – samfällighetens roller och projektledning

• Administratör (en eller flera)
  • Samfälligheten utser en eller flera huvudadministratörer som samordnar helheten. De ansvarar för att projektet följer tidplanen och fungerar som kontaktpersoner gentemot Klockaren-teamet.
  • Uppgifter:
    • Leder införandeprocessen på församlingsnivå
    • Planerar struktur och upplägg för den nya webbplatsen
      • Alternativt kan gruppen hålla workshoppar där innehåll och struktur planeras tillsammans med övriga medarbetare
    • Deltar i kliniker och kick-off för huvudadministratörer
    • Ansvarar för att webbplatsstrukturen byggs upp och att alla sidor skapas så långt det är möjligt
    • Fattar beslut om supersidor, specialmoduler eller separata webbplatser
• Planeringsgrupp
  • Sammansättning:
    • Huvudadministratör(er)
    • Representanter från varje församling
    • Eventuella andra roller: utbildningskoordinator, innehållssamordnare
• Innehållsproducenter
  • Uppgifter:
    • Bygger upp sidornas faktiska innehåll
    • Lägger till bilder, länkar och annat material
    • Genomför innehållsuppdateringar enligt planeringsgruppens riktlinjer

Förslag på modell för en självständig församling

En självständig församling kan arbeta enligt samma modell som samfälligheterna, men uppgifterna fördelas oftare bredare mellan medarbetarna.

• En eller två huvudadministratörer utses för att samordna arbetet och delta i huvudadministratörsutbildningen.
• Planeringen görs ofta gemensamt, till exempel genom workshoppar eller gemensamma möten där flera medarbetare deltar i att utveckla idéer och planera strukturen.
• Själva webbplatsbygget delas upp brett – de flesta eller alla som deltar i projektet bidrar till innehåll, redigering och insamling av material.
• Samarbete och öppen arbetsfördelning är centralt: innehåll och struktur utvecklas parallellt, och ansvaret delas mer jämnt än i större organisationer.

Denna modell fungerar särskilt bra när det inte finns ett separat kommunikationsteam eller en tydlig projektledare, men man ändå vill skapa en välfungerande och gemensam Klockaren-webbplats.

• Församlingen bekantar sig med det gemensamma innehåll som finns färdigt i sidmallarna. Det är bra att utvärdera vad som kan användas direkt och vad som behöver ändras eller kompletteras. Det går också att helt ersätta det gemensamma innehållet med eget.
• Man kan använda Copilot som stöd i textbearbetningen. Utnyttjande av artificiell intelligens
• Samtidigt är det bra att planera och samla in:
  • nya presentationsbilder på personal och lokaler (de nuvarande i gamla Klockaren är för små), mer information på sidan Bilder
  • foton med lokal prägel,
  • annat visuellt material för den nya webbplatsen.

• Allmänna bilder finns också i Klockarens egen bildbank som nås via det nya publiceringsverktyget.
• Bekanta er också gärna med redan de webbplatser som redan publicerats i nya Klockaren. En genomgång av dessa webbplatser kan ge idéer och inspiration för det egna arbetet.

• Församlingen får en webbplats med färdig huvudmeny (tomma sidor) och gemensamt innehåll på plats. Församlingen ändrar vid behov i det gemensamma innehållet.
• Det finns en exempelwebbplats där det det går att se det färdiga innehållet som finns i webbplatsbottnet när församlingen/samfälligheten får tillgång till den. Exempelwebbplatsen är trespråkig (finska, svenska och engelska).
• Församlingen skapar undersidor, skriver texter, lägger till länkar, bilder, blanketter, lokaler, kontaktuppgifter, inställningar osv. Innehåll flyttas inte automatiskt från den gamla webbplatsen.

• Evenemang matas in manuellt i nya Klockaren om församlingen inte kommer att ta i bruk gränssnitt till Katrina eller Prime.
• En del församlingar har redan i dag avtal om gränssnitt till Katrina eller Prime. Om ni hör till dem och vill fortsätta använda det, behöver ni inte göra något nytt avtal. Klockarteamet ser då till att kopplingen blir gjord. Mer information som gäller överföringen av evenemangen från Katrina eller Prime.
• Församlingar som inte tidigare har haft gränssnitt, men nu vill ta det i bruk, behöver själva komma överens med Katrina eller Prime om att införa det och om kostnaderna.

• Kontrolleras webbplatsen med hjälp av en checklista.
• Webbplatsens administratör bekantar sig med publiceringsinstruktionerna och
• tar kontakt med Klockarenteamet senast en månad före önskat publiceringsdatum.
• Klockarenteamet kollar att webbplatsen är klar för publicering.
• Webbplatsen publiceras på den överenskomna dagen.