Koulutus ja seurakunnan työ

Voitte seurakunnassa tutustua tallenteisiin Teams-tilaisuuksista, jotka pidettiin syksyllä 2025. Tilaisuuksissa esiteltiin uutta WordPress-työkalua, sivuston rakennetta ja mistä ohjeet löytyvät.

• 25.9. Lukkarin esittelytilaisuuden tallenne
• 29.10. Lukkarin esittelytilaisuuden tallenne
• 5.11. Lukkarin esittelytilaisuuden tallenne (ruotsiksi)
• 27.11. Saavutettavuuswebinaari: Tilaisuuden tallenne
  Tilaisuuden materiaalit (pdf)
• 3.12. Lukkari-esittelytilaisuuden tallenne
  • Osuus esittelytilaisuudesta missä Anna-Leena Oulusta jakaa kokemuksia työkalun käytöstä

• Seurakunnalle toimitetaan vanhan Lukkarin sivukartta, jossa on listattuna aktiiviset ja luonnostilassa olevat sivut.
  • Mikäli seurakunta tai yhtymä aloittaa suunnittelutyö jo aikaisemmin, sivukartta voi pyytää Lukkari-tuen kautta. Itsepalvelupisteestä löydät uuden tukikanavan uutta Lukkaria varten.
  • Uuteen päänavigaatioon voi tutustua demosivustolla ja halutessaan voi aloittaa sisältöjen sijoittamisen suunnittelun.
• Seurakunta käy läpi aktiiviset sivut ja poistaa vanhentuneen tai tarpeettoman sisällön.
  • Sisältö ei siirry sellaisenaan automaattisesti uuteen sivustoon, mutta siivoustyö helpottaa seurakunnan työtä uuden sivuston rakennusvaiheessa ja suuntaa ajatukset kohti uuden sivuston suunnittelua.
• Luonnostilassa olevia sivuja ei ole pakko poistaa.
• Seurakunta tutustuu yhteisiin sisältöihin ja voi alkaa pohtia miltä osin niitä tarvitsee soveltaa juuri teidän seurakunnallenne sopiviksi. Yhteisiä sisältöjä löytyy perhejuhlista, rippikoulusta, uskosta ja elämästä sekä englanniksi kirkon perusasioista. Tutustu yhteisiin sisältöihin
• Viimeistään tässä vaiheessa seurakunta miettii työnjakoa uuden sivuston rakentamiseen, lisätietoja alla olevassa haitarissa.

Se, miten uuden sivuston rakennustyö organisoidaan, on jokaisen yhtymän ja seurakunnan oma päätös. Koska meiltä on kysytty tähän neuvoja, niin tässä on yksi ehdotus:

Ehdotus yhtymän toteutusmalliksi – yhtymän roolit ja projektin johto

• Yhtymän pääkäyttäjä (tai useampi)
  • Yhtymässä nimetään yksi tai useampi pääkäyttäjä, jotka koordinoivat kokonaisuutta. He seuraavat, että projekti etenee aikataulussa ja toimivat yhteyshenkilöinä Lukkari-tiimin suuntaan.
  • Tehtävät:
    • Hallinnoi käyttöönottoprosessia seurakuntien tasolla
    • Suunnittelee uuden sivuston rakenteen
      • Vaihtoehtoisesti voi vetää työpajoja, joissa sisältöä ja rakennetta suunnitellaan yhdessä muiden työntekijöiden kanssa
    • Osallistuu pääkäyttäjäklinikoihin ja kick-offiin
    • Vastaa sivustorakenteen luomisesta ja mahdollisimman pitkälle kaikkien sivujen perustamisesta
    • Tekee päätökset ns. supersivuista, erillisosioista tai erillissivustoista
• Suunnitteluryhmä
  • Kokoonpano:
    • Pääkäyttäjä(t)
    • Edustaja jokaisesta seurakunnasta
    • Muita mahdollisia rooleja: koulutuksien koordinoija, sisältöjen koordinointi
• Peruskäyttäjät
  • Tehtävät:
    • Rakentavat varsinaiset sivujen sisällöt
    • Lisäävät kuvia, linkkejä ja muuta materiaalia sivuille
    • Toteuttavat sisällölliset päivitykset suunnitteluryhmän linjausten mukaisesti

Ehdotus itsenäisen seurakunnan toteutusmalliksi

Itsenäisessä seurakunnassa voidaan edetä samaa mallia noudattaen kuin yhtymissä, mutta tehtävät jaetaan useammin laajemmin työntekijöiden kesken.

• Pääkäyttäjä (tai kaksi) nimetään koordinoimaan kokonaisuutta ja osallistumaan pääkäyttäjäklinikoihin. 
• Suunnittelu tehdään usein yhdessä, esimerkiksi työpajoissa tai yhteisissä palavereissa, joissa useampi työntekijä osallistuu uuden sivuston ideointiin ja rakenteen suunnitteluun. 
• Sivuston rakentaminen voidaan jakaa laajasti — useimmat tai jopa kaikki mukana olevat työntekijät osallistuvat sisällön luomiseen, muokkaamiseen ja materiaalin keräämiseen. 
• Yhteistyö ja avoin työnjako korostuvat: sisältö ja rakenne rakentuvat rinnakkain, ja vastuuta jaetaan enemmän kuin suurissa organisaatioissa.

Tämä malli toimii erityisen hyvin silloin, kun käytettävissä ei ole erillistä viestintätiimiä tai selkeää projektivastuuhenkilöä – mutta halutaan silti rakentaa yhdessä toimiva ja tarkoituksenmukainen uusi Lukkari-sivusto.

• Seurakunta tutustuu uuteen yhteiseen sisältöön, joka tulee valmiiksi sivupohjiin. On hyvä arvioida, mitkä osat soveltuvat sellaisenaan ja mitä muutoksia tai täydennyksiä tarvitaan. Yhteisen sisällön voi myös halutessaan korvata täysin omalla sisällöllä.
• Copilotia voi käyttää apuna tekstien muokkauksessa. Tekoälyn hyödyntäminen
• Samalla kannattaa suunnitella ja kerätä:
  • henkilöstön ja tilojen esittelykuvia (tarvitaan uudet kuvat, koska nyky-Lukkarissa olevat ovat liian pienet, lue lisää Kuvat-sivulta)
  • paikallisväriä tuovia valokuvia
  • muuta visuaalista materiaalia uudelle sivustolle.
• Yleisluonteisia kuvia löytyy myös uuden Lukkarin omasta kuvapankista, johon pääsee uuden ylläpitotyökalun kautta.
• Tutustukaa mielellään myös jo uudessa Lukkarissa julkaistuihin verkkosivustoihin. Nämä sivustot voivat antaa ideoita ja inspiraatiota omaan työhön.

• Seurakunta saa sivuston missä on navigaatiossa valmiiksi päätason sivut (tyhjinä) ja sivustossa on laitettu yhteinen sisältö paikalleen. Seurakunta tekee haluamansa muutoksia yhteiseen sisältöön.
• On olemassa esimerkkisivusto, josta voi nähdä sivupohjassa olevat valmiit sisällöt, kun seurakunta/yhtymä saa sivupohjan käyttöönsä. Esimerkkisivusto on kolmikielinen (suomi, ruotsi ja englanti).
• Seurakunta luo alasivuja, syöttää tai kirjoittaa tekstejä, lisäilee linkkejä, kuvia, lomakkeita, tiloja, yhteystietoja, sivuston määrittelyjä, jne.  Vanhasta sivustosta ei siirry tietoja tai sisältöjä automaattisesti uuteen.

• Tapahtumat syötetään uuteen Lukkariin manuaalisesti, jos seurakunta ei ole ottamassa käyttöön rajapintaa Katrinan tai Primen kanssa.
• Osalla seurakunnista on jo ennestään sopimus Katrinan tai Primen rajapinnasta. Jos kuulutte tähän joukkoon ja haluatte jatkaa rajapinnan käyttöä, uutta sopimusta ei tarvita. Lukkari-tiimi huolehtii silloin siitä, että kytkös tehdään. Lisätietoja tapahtumien tuonnista Katrinasta tai Primestä.
• Seurakunnat, joilla ei ole aiemmin ollut rajapintaa mutta jotka nyt haluavat ottaa sen käyttöön, sopivat itse Katrinan tai Primen kanssa rajapinnan käyttöönotosta ja kustannuksista.

• Tarkista verkkosivusto tarkistuslistan avulla.
• Sivuston pääkäyttäjä tutustuu julkaisuun liittyviin ohjeisiin ja
• ottaa yhteyttä Lukkari-tiimiin viimeistään kuukausi ennen toivottua julkaisupäivämäärää.
• Lukkari-tiimi tekee vielä viimeisen tsekkauksen siitä että sivusto on julkaisukunnossa.
• Sivusto julkaistaan sovittuna päivänä.